ICT
ICT soft- en hardware
1. Tools voor gedeeld documentbeheer
Cloudopslag houdt in dat je gegevens niet langer lokaal op een server of computer bewaart. Je bewaart ze wel op de servers van een aanbieder die het documentbeheer via internet mogelijk maakt. De grootste verschillen tussen de aanbieders zijn de hoeveelheden gegevens dat ze kunnen bewaren en beschikbaar stellen, de kost, de plaats van hosting, het toepassingsgebied (Windows, MacOS, Android, iOS...), de veiligheid/vertrouwelijkheid en de taal.
De tools
- Datasync (Belgische firma)
- Dropbox
- Google Drive
- One Drive
- Citrix
- iCloud
- PCloud.com
- kDrive
- Sync.com
2. Realtimecommunicatie
Videoconferencing
Audio/video/delen
Projectmanagement met communicatiemogelijkheden
- Teamify (Belgische firma)
- Microsoft Teams (onderdeel van Office 365)
Social communication platform
3. Globale alomvattende oplossing
Sharepoint van Microsoft. Dit is een web application platform met:
- Online opslag van documenten
- Projectmanagement
- Samenwerking
- Internet portaal
- Business intelligence
- Synchroniseren van kalender met Outlook
- …
4. Platform voor werknemerservaring
Microsoft Viva is een platform voor werknemerservaring dat communicatie, kennis, leren, resources en inzichten samen brengt. Mogelijk gemaakt met Microsoft 365 en ervaren via Microsoft Teams, stimuleert Microsoft Viva een cultuur waarin werknemers en teams overal de beste versie van zichzelf kunnen zijn. Meer concreet wilt dit zeggen dat de werkgever via deze tool feedback over het online gedrag van de werknemers krijgt. Microsoft Viva kan omschreven worden als een tool om de online hygiëne te verbeteren. Het is geen controle mechanisme. De werkgever kan immers niet individueel nagaan wat de werknemer doet.
Controleer natuurlijk altijd de beveiliging van de gegevens wanneer je 'cloudtools' gebruikt. Vergeet ook niet om een aantal gevaren aan jouw werknemers uit te leggen. Identificeer zeker de bronnen of verdachte bestanden.