Zowel de werkgever, de werknemer als de maatschappij varen wel bij telewerk. Wat is daar werkelijk van aan?
Werknemer
Er zijn veel voordelen aan telewerken. Werk je van thuis uit of vanuit een coworking space? Je spaart zo veel reistijd uit! En je kunt jouw werk zelfstandig plannen: een grote flexibiliteit! Telewerken verbetert ook vaak de work-life balance. Dat maakt jou vast productiever. Uiteraard denk je ook best na over bepaalde gevaren om er een succes van te maken.
- Minder tijdverspilling omwille van woon-werkverplaatsingen
- Minder verplaatsingskosten
- Minder stress en vermoeidheid die gekoppeld zijn aan verplaatsing (files, vertragingen openbaar vervoer, ...)
- Betere work-life balance
- Productiever en creatiever werken (meer resultaat voor zelfde werktijd, rustigere werkomgeving)
- Voordeel voor niet-telewerkende collega's : minder druk op kantoor, minder parkeerstress, ...
- Geen fysieke scheiding tussen privé- en professioneel leven
- Risico dat je niet stopt met werken wanneer de werkdag voorbij is
- Minder formeel en informeel contact met collega's (minder gesprekken aan het koffieapparaat)
- Ondersteuning is moeilijker (IT-voorbeeld: als je pc defect is, kun je onmogelijk telewerken)
- Impact voor niet-telewerkers: meer telefoneren, moeilijker plannen van vergaderingen, ... omwille van de fysieke afwezigheid van de telewerkers.
De kantoorbezettingsgraad kan bijvoorbeeld een indicator zijn voor de prestaties. Net als de snelheid waarmee nieuwe medewerkers vertrouwd raken met de telewerkcultuur of de personeelsrotatie.
De voordelen op een rijtje
Mobiliteit: minder tijdverlies, minder verplaatsingskosten
Telewerkers verplaatsen zich minder tussen hun woon- en werkplaats. Daardoor verliezen ze minder tijd. Naarmate de reistijd afneemt of schaarser wordt, neemt de stress af en heb je meer vrije tijd.
Meer flexibiliteit
De toegenomen flexibiliteit betekent dat telewerkers over het algemeen niet onderworpen zijn aan het klassieke '9 tot 5'-regime. Je kunt je tijd zelf indelen in overleg met je verantwoordelijke. Je kunt werken wanneer je het meest productief bent. 's Morgens vroeg voor sommigen,' s avonds voor anderen.
Betere work-life balance
Telewerken zorgt ervoor dat het werk, de huishoudelijke taken en het ouderschap harmonieuzer kunnen samengaan. Het kunnen bezig zijn met privézaken tijdens de werkdag is een groot voordeel. 's Avonds kun je de werktijd terug inhalen.
Meer autonomie
Telewerk gaat gepaard met een gevoel van autonomie. Vooral als het over het indelen van je de tijd gaat. Er kan een nieuwe vertrouwensrelatie met je werkgever ontstaan. Dat zorgt voor meer motivatie en schenkt voldoening over je werk. Gevolg: minder werkstress.
Productiviteit en concentratie
Telewerk bevordert motivatie en concentratie. Thuis of in een satellietkantoor word je minder afgeleid door jouw collega's en blijf je meer geconcentreerd. Dat verhoogt jouw productiviteit. Een studie van de Universiteit Gent identificeert een sterke correlatie tussen telewerken en initiatief en innovatie onder werknemers.
De nadelen uitgelicht
Wazige grens tussen werk en privéleven
Het is voor een telewerker vaak moeilijker om onderscheid te maken tussen werk en privé. De deur achter je sluiten en naar huis gaan is fysiek niet mogelijk. Het risico dat je langer werkt tijdens telewerkdagen valt niet te verwaarlozen.
Meer familiale stress
Thuiswerkers hebben soms last van schuldgevoelens en stress omdat er thuis altijd wel huishoudelijk werk ligt te wachten. Of er zijn kinderen en/of een partner die aandacht vragen.
Vervreemding en isolement
Het verlies aan sociaal contact mag je niet onderschatten. Het kan ook jouw betrokkenheid bij je werk beïnvloeden. Als telewerker kun je je minder deel voelen uitmaken van je bedrijf, minder verweven voelen met de waarden en de cultuur van je bedrijf. Door minder vaak op kantoor te zijn en minder contact te hebben met jouw leidinggevenden, kunnen jouw loopbaan- of promotiekansen hieronder lijden. Een mogelijke oplossing: beperk het aantal dagen telewerk of voer een vaste dag in waarop je op kantoor bent.
Onaangepast materiaal
Je kunt tijdens je thuiswerkdag problemen hebben met het materiaal (laptop of software). Jouw werkgever moet procedures invoeren zodat deze problemen snel worden opgelost.
Sommige werkgevers voorzien check-lists om jullie hierin te helpen. Raadpleeg ze onder de rubriek downloads.